BEST WITTED

การจัดงานแถลงข่าวควรมีการเตรียมตัวล่วงหน้าและควรจัดแถลงข่าวในงานดี แต่ปัจจุบันมักมีการจัดแถลงข่าวในเรื่องไม่ดีอยู่เสมอ จุดสำคัญของการจัดแถลงข่าวคือเราต้องทำให้นักข่าวเชื่อมั่นว่าข่าวนั้นขายได้ เนื่องจากนักข่าวจะไม่สนใจข่าวไร้สาระที่ขายไม่ออกเด็ดขาด

แนวคิด-ปฏิบัติ-ประชาสัมพันธ์การจัดงานแถลงข่าว

1. กำหนดการจัดงาน เวลาจัดงาน ให้สอดคล้องกับเวลาส่งต้นฉบับของนักข่าว ประมาณการเวลาให้ดี

2.ควรปรึกษานักข่าวในสายงานนั้นๆ ก่อนการจัดงาน

3.มั่นใจว่าผู้แถลงข่าว หรือ ตัวแทน หรือ ผู้บริหารระดับสูง สามารถให้เวลาได้ และที่สำคัญมีการเตรียมการมาอย่างดีทั้งในเรื่องที่แถลง การตอบคำถาม และเตรียมพร้อมเสมอในการรับมือกับนักข่าวและคำถามที่ไม่คาดฝัน

4. คิดเสมอว่านักข่าวอยู่ข้างคุณตราบใดที่เขาเห็นว่าข่าวนั้นมีประโยชน์

5. ติดต่อกับให้นักข่าวในสายงานนั้นอย่างสม่ำเสมอ ทำให้มีแนวโน้มที่นักข่าวเหล่านั้นจะมาร่วมงานทุกครั้งที่เราจัดแถลงข่าว

หากสังเกตให้ดีจะพบว่าการจัดประกวดถือเป็นใบเบิกทางให้ผู้เข้าร่วมการประกวดได้แจ้งเกิดในวงการนั้นๆ และผู้จัดประกวดยังได้รับชื่อเสียงด้วย โดยก่อนการจัดประกวดจะมีการจัดประชาสัมพันธ์ ระหว่างประกวดมีการถ่ายทอดออกสื่อ หลังการประกวดมีการประโคมข่าวในสื่อประเภทต่างๆ จึงสรุปได้ว่า การจัดประกวดเป็นกิจกรรมที่เรียกความสนใจได้เสมอๆ ผู้เข้าแข่งขันจำชื่อบริษัทได้ มีการบอกเล่าต่อๆ ไปและพูดถึงชื่อบริษัทนั้นๆ เสมอ

ดังนั้นจุดสัมฤทธิผลจริงๆ ของการจัดประกวดคือ งานประกวดเป็นข่าวได้ แจ้งเกิดผู้ชนะการประกวดและชื่อบริษัท

แนวคิด-ปฏิบัติ-ประชาสัมพันธ์การประกวดให้ได้ผล

1. เตรียมหัวข้อการประกวดที่เป็นที่น่าสนใจในการออกข่าว

2. เลือกผู้เข้าประกวดที่สามารถเป็นข่าวได้ ถ้าเป็นไปไม่ได้ต้องมั่นใจว่าการประกวดที่ประชาสัมพันธ์ไปและผู้เข้าประกวดสามารถเป็นข่าวได้ด้วยตนเอง

3. สร้างภาพลักษณ์ที่แข็งแกร่งแก่การประกวดนั้น