แนวคิด-ปฏิบัติ-ประชาสัมพันธ์ให้ได้ผล-2 : การจัดงานแถลงข่าว
การจัดงานแถลงข่าวควรมีการเตรียมตัวล่วงหน้าและควรจัดแถลงข่าวในงานดี แต่ปัจจุบันมักมีการจัดแถลงข่าวในเรื่องไม่ดีอยู่เสมอ จุดสำคัญของการจัดแถลงข่าวคือเราต้องทำให้นักข่าวเชื่อมั่นว่าข่าวนั้นขายได้ เนื่องจากนักข่าวจะไม่สนใจข่าวไร้สาระที่ขายไม่ออกเด็ดขาด
แนวคิด-ปฏิบัติ-ประชาสัมพันธ์การจัดงานแถลงข่าว
1. กำหนดการจัดงาน เวลาจัดงาน ให้สอดคล้องกับเวลาส่งต้นฉบับของนักข่าว ประมาณการเวลาให้ดี
2.ควรปรึกษานักข่าวในสายงานนั้นๆ ก่อนการจัดงาน
3.มั่นใจว่าผู้แถลงข่าว หรือ ตัวแทน หรือ ผู้บริหารระดับสูง สามารถให้เวลาได้ และที่สำคัญมีการเตรียมการมาอย่างดีทั้งในเรื่องที่แถลง การตอบคำถาม และเตรียมพร้อมเสมอในการรับมือกับนักข่าวและคำถามที่ไม่คาดฝัน
4. คิดเสมอว่านักข่าวอยู่ข้างคุณตราบใดที่เขาเห็นว่าข่าวนั้นมีประโยชน์
5. ติดต่อกับให้นักข่าวในสายงานนั้นอย่างสม่ำเสมอ ทำให้มีแนวโน้มที่นักข่าวเหล่านั้นจะมาร่วมงานทุกครั้งที่เราจัดแถลงข่าว